A importação de Nota Fiscal (NF) por chave através da integração com o SEFAZ (Secretaria da Fazenda) é um processo que permite ao sistema buscar e registrar automaticamente uma nota fiscal eletrônica (NF-e) a partir da sua chave de acesso.

 Como funciona a importação por chave?

1. Informa a chave da NF-e

   • A chave de acesso é um código numérico de 44 dígitos que identifica unicamente cada NF-e emitida.
     
     Exemplo de como localizar a chave de acesso em um NF. 
   •  

2. Consulta ao SEFAZ

   • O sistema se comunica com a base de dados da SEFAZ para verificar a existência da nota fiscal associada àquela chave.

3. Validação da NF-e

   • O SEFAZ retorna as informações da nota, como CNPJ do emissor, destinatário, itens, impostos, valores e outras informações fiscais.

4. Importação dos dados

   • O sistema processa os dados para confirmação, evitando a necessidade de digitação manual.

Como importar via Chave de acesso?

Após preencher a loja e a chave da nota, clique em Importar Nota para iniciar o processo de importação.

A natureza da NF é fundamental para manter a conformidade fiscal, garantir a correta tributação e facilitar a gestão e o controle financeiro da empresa. Por isso, o sistema emite este aviso que fornecido pela SEFAZ. 

Visualizar os itens da NF:
Todos os itens da NF aparecerão na tela para confirmação. Se for a primeira vez que você está importando esse produto para o sistema, será necessário associá-lo corretamente. Para isso, você terá duas opções:

Novo Item:
Se o produto não existe no sistema, clique em "Novo Item". Isso irá levá-lo para a tela de criação de um novo produto, onde você deverá preencher os dados conforme a imagem abaixo.

Localizar Item:
Se o produto já existe no sistema, basta associá-lo ao item importado, selecionando o item correspondente.

⚠É importante prestar atenção nos detalhes de cada campo durante a importação. As informações que você preencher aqui serão utilizadas para gerar relatórios de estoque, contas a pagar, entre outros.

Se o produto já estiver associado ao fornecedor, basta confirmar os dados e clicar no botão 'Confirmar'. Caso você não deseje importar este item, clique em 'Excluir' para removê-lo. 

Divergências de produtos na importação de NF

Calcular por quantidade x Calcular por percentual

Após identificar os itens, você será direcionado para a tela de confirmação da NF e poderá finalizar o processo de importação.

Para continuar com a importação, clique em 'Avançar' no canto inferior esquerdo.

Na tela de conferência de dados, você precisará preencher as seguintes informações:

Loja: Selecione a loja correspondente.

Data de Entrada no Estoque: Informe a data em que as mercadorias devem entrar no estoque. Se for uma data retroativa, as quantidades de produto serão ajustadas até a data mais recente.

Descrição: Você pode alterar a descrição do produto, se necessário.

Data do Primeiro Pagamento: Insira a data do primeiro pagamento.

Número de Parcelas: Caso o pagamento seja parcelado, informe o número de parcelas. Se for mais de uma, o sistema abrirá campos adicionais para você preencher a data e o valor de cada parcela.