O Que Você Vai Precisar Antes de Começar.
- Certificado Digital: Lojas com certificado digital ativo poderão ser selecionadas como emitente.
- Informações Tributárias: Verifique se seus produtos têm as informações fiscais preenchidas corretamente (CSOSN, CEST, CFOP, NCM).
- Dados de Estoque: Certifique-se de que o estoque está configurado corretamente no sistema.
Passo a Passo para Transferir a NFe
Passo 1: Acessar o Módulo de Estoque
- Abra o sistema de gestão de estoque e vá até o módulo de Estoque.
Passo 2: Escolher o Emitente
- Emitente: O emitente será a loja que está realizando a operação.
⚠Apenas lojas com certificado digital configurado aparecerão na lista. Selecione a loja que vai emitir a NFe.
Passo 3: Definir o Tipo de Operação
- Tipo de Operação: Antes de selecionar o destinatário, você precisa escolher o tipo de operação:
- Venda loja da rede: quando a venda ocorre dentro da mesma rede de lojas.
- Transferência matriz x filial: quando você está transferindo produtos entre a matriz e uma filial.
Passo 4: Selecionar o Destinatário
- Após escolher o tipo de operação, selecione o destinatário da NFe. O destinatário será o local para onde os produtos estão sendo transferidos, como outra loja ou filial.
Passo 5: Adicionar Produtos
Agora você precisa adicionar os produtos que estão sendo transferidos. Você tem várias opções:
- Adicionar produto de estoque: produtos que estão no seu estoque.
- Adicionar produto de venda: produtos frequentemente vendidos.
- Usar modelo: se você já tem um modelo com produtos usados frequentemente, basta escolher esse modelo, e o sistema vai preencher os produtos automaticamente.
- Atenção: Se os produtos já tiverem as informações fiscais, como CSOSN, CEST, CFOP e NCM, o sistema vai preencher esses campos automaticamente. Se não, você precisará preencher essas informações manualmente para garantir que a NFe esteja correta.
Passo 6: Preencher os Detalhes da NFe
Caso não venha preenchido ao adicionar o produto:
- Produto: Selecione o produto transferido.
- CSOSN: Preencha o código de situação da operação, se aplicável.
- CEST: Complete o código específico de substituição tributária.
- CFOP: Informe o código fiscal de operação.
- NCM: Complete o código da mercadoria.
Informações sobre a transferência: - Quantidade: Informe a quantidade de produtos sendo transferidos.
- Custo Unitário e Custo Total: O custo de cada unidade do produto e o custo total da transferência.
- Peso: Preencha o peso total dos produtos, se necessário.
- Frete, Desconto e Observações: Adicione as informações adicionais, como o valor do frete ou desconto, e quaisquer observações relevantes.
Passo 7: Salvar Modelo de Produtos
- Se você frequentemente realiza transferências com os mesmos produtos, pode salvar a lista como um modelo. Na próxima vez, basta selecionar o modelo e os produtos serão preenchidos automaticamente.
Passo 8: Gerar a NFe
- Após preencher todos os campos necessários, verifique se todas as informações estão corretas.
- Clique em Gerar NFe para criar a nota fiscal eletrônica e registrar a transferência.
Erros Comuns e Como Evitá-los
- Emitente não aparece: Certifique-se de que o certificado digital foi configurado corretamente para a loja.
- Campos fiscais não preenchidos: Verifique se os produtos têm as informações fiscais (CSOSN, CEST, CFOP, NCM) associadas. Caso contrário, preencha-os manualmente.
- NFe não gerada corretamente: Revise os dados preenchidos e veja se não deixou nenhum campo obrigatório em branco, como quantidade ou valor total.